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全球金融危机加速远程视频会议的发展
2009/6/27
当前,次贷风暴的影响已越来越大。从贝斯雷登的倒闭、雷曼兄弟公司的破产、摩根斯坦利和高盛被收购到目前的通用汽车的申请破产保护,可见全球金融危机的杀伤力还在加大。各类企业,特别是广大中小企业无不在“开源节流”方面大作文章。通过精细的成本控制加强企业竞争是企业面临危机时的“节流”之道。对比在经济危机中濒临倒闭的企业,粗放的成本控制是削弱企业赢利能力的关键祸因。

作为一种提高企业工作效率和交流效率的新手段而出现的远程视频会议系统,由于其可以节约会议开支和时间、提高工作效率,面对经济危机,其正在成为各企业,特别是跨国企业在网络时代的沟通新宠。远程视频会议的热潮已经到来,远程视频会议系统已经成为企业增强竞争优势的必需品,越来越多的企业认识到远程视频会议系统在整合资源、迅速响应市场、提升运营效率等方面具有不可替代的作用。

远程视频会议系统,是指两个以上不同地方的人,通过传输线路(网络)及多媒体设备、控制设备(如:中控系统等)和信号管理设备(如:AV矩阵、VGA矩阵),将声音、影像及文件资料互传,达到即时、互动的沟通,以完成会议目的的系统设备。

与传统的会议形式相比,远程视频会议系统具有以下三大优势:
   
第一,远程视频会议使不同地方的人们像在同一房间一样交流思想、交换信息,可以克服空间与时间距离上的障碍,节省商务旅行、住宿、娱乐等开支,节省精力,将更多的时间用在生产工作,从而提高生产力,充分利用资源。

第二,远程视频会议系统可以使得会议更频繁,沟通更流畅,分享信息更加充分,从而可以更快地作出决策。

第三,远程视频会议系统使制定决策会更快,更优化,而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,得到更多的意见,因此可以使产品能更快地投入市场和更快的危机处理;因为公司运作变得更加有效率,就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

远程视频会议系统的具体应用:

自从远程视频会议系统逐渐运用于各企业之间,大多针对企业和企业间的联系、企业内部的多点开会和教育训练等。但从目前处于全球金融危机的背景下看来,远程视频会议系统主要应用于以下几大方面:

一、远程商务会议应用——视讯业务最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

二、远程教育应用——利用远程视频会议系统开展教学活动,使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学,数百万学生通过交互远程视频会议系统接受教育。另外,远程培训在各大企业也越来越受到关注。

三、远程医疗应用——利用远程视频会议系统业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等。高质量的视频会议使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。   

四、项目协同工作应用——也是进行远程项目管理的非常好的工具,突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。

五、政府行政会议应用——远程视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。

此次全球金融危机,更加显示出了远程视频会议系统具有低廉的会议开支、高效的工作效率、紧急事件的及时应对、高效的资源整合、丰富的资源共享等优势。可以预见,这必将极大加速、推进远程视频会议行业的发展。

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